DAİRELER · AİDATLAR · HESAPLAR

nHesap Online Site ve
Apartman Yönetim Programı

Daireleri ve site sakinlerini kolayca yönetin. Aidatları topluca oluşturun, giderleri kaydedin ve her dairenin hesap durumunu tek bir düzen içinde takip edin.

Hemen 1 Ay Ücretsiz Dene

Üye olduktan sonra uygulama mağazasından 1 ay ücretsiz Site Apartman Modülünü eklemeyi unutmayınız.

Ayrıca bu 1 ay boyunca diğer tüm özellikleri de ücretsiz kullanabilirsiniz.

Yönetim süreçlerini inceleyin

nHesap logosu ve nehesap.com adresiyle site ve apartman yönetimi; konutlar, site sakinleri ve yönetim ekibi — Site ve apartman yönetiminizin kayıt, aidat ve finans süreçleri için nHesap.

DAHA DÜZENLİ BİR YÖNETİM

Sitemi nasıl yönetirim?

Bir siteyi veya apartmanı yönetirken yalnızca aidat toplamak yetmez. Daire bilgileri, kiracı ve mülk sahibi kayıtları, ortak giderler ve hesap hareketleri birbirini tamamlar. nHesap site yönetim programı, bu kayıtları birlikte takip etmenize yardımcı olur.

Bina yöneticisi programı arayan apartman yöneticileri ve site yönetim ekipleri için temel akış nettir: daireleri tanımlayın, ilgili dönemin aidatlarını ekleyin, ödeme ve giderleri kaydedin, listeler ve ekstrelerle hesabı kontrol edin.

01
Daireleri tanımlayın
Sakin, mülk sahibi ve daire bilgilerini düzenleyin.
02
Aidatları oluşturun
Dönemi ve dağıtım ölçütünü belirleyin.
03
Hareketleri kaydedin
Gider, banka ve kasa işlemlerini takip edin.
04
Hesapları inceleyin
Aidat listesi, borçlu listesi ve ekstreleri hazırlayın.

GÜNLÜK YÖNETİMDEN DÖNEM KONTROLÜNE

Apartman yönetimi için ihtiyaç duyduğunuz işlemler

Site aidat programı, daire kayıtları ve mali takip aynı uygulamada. Her adımda neyi kaydettiğinizi ve hangi hesabı etkilediğini görün.

Daireleri ve site sakinlerini kolayca yönetin

Site veya apartman hesabı altında daire ve ofis kayıtlarınızı düzenleyin. Daire numarası, kullanıcı, mülk sahibi, iletişim bilgileri, kullanım amacı ve metrekare gibi bilgileri aynı kayıtta tutun. Aidat dağıtımı için kullanacağınız oda sayısı bilgisini de düzenli takip edin.

Kiracı ve mülk sahibi takibi, kimin hangi daireyle ilişkili olduğunu görmenizi kolaylaştırır. Daire yönetimi ve site sakinleri yönetimi için farklı listeler arasında bilgi aramak yerine ilgili kayda ve hesap hareketlerine odaklanın.

Aylık düzenli aidatları topluca ekleyin

Her daire için aynı işlemi tek tek yapmak yerine ilgili ayı ve daireleri belirleyerek aylık aidat oluşturma işlemini topluca yürütün. Düzenli aidat takibi için aidat dönemini, tutarları ve oluşturulan borç kayıtlarını kontrol altında tutun.

Toplu aidat ekleme sonrasında aidat listesi üzerinden hangi daireye ne kadar borç eklendiğini inceleyin. Aidat ödeme takibini daire hesap hareketleriyle birlikte yaparak dönem borcu ve kaydedilen ödemeyi ayırt edin.

Metrekare veya oda sayısına göre toplu aidat oluşturun

Her dairenin aynı tutarı ödemediği yapılarda, metrekareye göre aidat veya oda sayısına göre aidat oluşturma yaklaşımını kullanın. Daire bazlı aidat dağıtımında kayıtlı daire bilgilerini temel alarak toplu aidatlar hazırlayın ve oluşan tutarları gözden geçirin.

Aidat hesaplama programı ararken yalnızca toplam tutara değil, hangi ölçüte göre dağıtıldığının açık olmasına da önem verin. Seçtiğiniz ölçütü yönetim planı ve alınan kararlarla uyumlu belirleyin; nHesap tek başına hukuki uygunluk kararı vermez.

Site ve apartman giderlerini kolayca kaydedin

Temizlik, güvenlik, ortak alan elektriği ve suyu, asansör bakımı, bahçe bakımı, onarım ve diğer ortak giderleri ilgili hesaplara girin. Site gider takibi ve apartman gider takibi için ödemenin hangi giderle ilişkili olduğunu kayıt altında tutun.

Site gelir gider takibi yaparken aidatlarla giderleri birlikte inceleyin. Apartman gelir gider programı olarak kullanacağınız bu düzen, dönem içinde yapılan harcamaları ve hesap hareketlerini daha anlaşılır hale getirir.

Aidat listesi ve borçlu listesini alın

Aidat listesiyle dönem için oluşturulan daire borçlarını görün. Borçlu listesiyle borcu bulunan daireleri ve bakiyelerini inceleyin. Site borçlu listesi ve apartman borçlu listesi, aidat borç takibi yaparken hangi hesapların ayrıca kontrol edilmesi gerektiğini gösterir.

Daire borç takibini yalnızca toplam rakam üzerinden değil, ilgili dairenin hareketleri üzerinden de değerlendirin. Kaydedilmiş ödemeleri kontrol ederek aidat raporlama sürecini güncel kayıtlarla yürütün.

Listeleri WhatsApp ve e-posta üzerinden gönderin

Hazırladığınız aidat ve borçlu listelerini paylaşım araçlarıyla ilgili kişilere iletin. WhatsApp aidat listesi gönderme ve e-posta aidat listesi gönderme işlemleri, raporu yeniden yazmak yerine mevcut çıktıyı paylaşmanıza yardımcı olur.

WhatsApp borçlu listesi paylaşma sırasında alıcıyı ve rapor içeriğini kontrol edin. Borç ve iletişim bilgileri kişisel veri içerebilir; yalnızca ilgili ve yetkili kişilerle paylaşın. Gönderim sizin başlattığınız bir işlemdir; otomatik veya toplu mesaj gönderimi vaat edilmez.

Her dairenin hesap ekstresini oluşturun

Daire hesap ekstresi ile ilgili dönemin aidat borçlarını, kaydedilmiş ödemelerini ve diğer hesap hareketlerini inceleyin. Borç, alacak ve bakiye bilgilerini birlikte görerek “Bu dairenin hesap durumu nedir?” sorusuna kayıtlar üzerinden yanıt verin.

Apartman hesap ekstresi ve site hesap ekstresi ihtiyacını daire bazında ele alarak hangi hareketin bakiyeyi etkilediğini takip edin. Bir ödeme veya borç kaydıyla ilgili soru geldiğinde yalnızca son bakiyeyi değil, o bakiyeyi oluşturan hareketleri de kontrol edin.

Banka ve kasa işlemlerini takip edin

Bankadan gerçekleşen işlemleri banka hesabında, nakit işlemleri kasa hesabında kaydedin. Site banka takibi ve apartman kasa takibi sayesinde aidat ödemeleriyle gider ödemelerini hangi hesaptan geçtiğiyle birlikte izleyin.

Site kasa banka yönetimi, nakit ve banka hareketlerini ayrı takip etmenizi sağlar. Kayıtların ilgili daire veya gider hesabıyla bağlantısını kontrol edin. Banka ve kasa işlemleri yapabilmek, otomatik banka entegrasyonu ya da otomatik tahsilat yapıldığı anlamına gelmez.

Hesap durumunu detaylı olarak görün

Daire bakiyeleri, aidat kayıtları, ortak giderler ve banka-kasa hareketlerini birlikte değerlendirerek mali durumunuzu inceleyin. Site muhasebe programı veya apartman muhasebe programı arayan yöneticiler için düzenli kayıt, anlaşılır raporların temelidir.

Bir dönemi değerlendirirken borçlu listesini, daire hesap ekstrelerini ve gider kayıtlarını birlikte kontrol edin. nHesap online site yönetimi, yönetim kararlarınızı güncel kayıtlarla desteklemenize yardımcı olur; raporların kapsamı lisans, etkin modüller ve kullanıcı yetkilerine bağlıdır.

YÖNETİCİLER VE YÖNETİM EKİPLERİ İÇİN

Apartmanınız küçük de olsa, kayıtlarınız düzenli olsun.

Apartman yönetici uygulaması arayan bina yöneticileri, site yönetici uygulaması isteyen yönetim ekipleri ve dijital apartman yönetimi süreçlerini düzenlemek isteyen kullanıcılar; daire, aidat ve finans kayıtlarını nHesap'ta birlikte takip edebilir.

Bulut site yönetimi ve bulut apartman yönetimi yaklaşımıyla online apartman yönetimi süreçlerini aynı uygulamada ele alın. Site yönetim yazılımı, apartman yönetim yazılımı veya bina yönetim programı ararken günlük kayıtlarınızı, rapor ihtiyaçlarınızı ve kullanıcı yetkilerinizi birlikte değerlendirin.

Kullanılabilir özellikler firma lisansına, etkin modüllere ve kullanıcı yetkilerine göre değişir. Yönetim planı, hukuki sorumluluklar ve kişisel veri paylaşımı için ilgili mevzuatı gözetin.

SORULARINIZA KISA YANITLAR

Site aidat programı hakkında sık sorulan sorular

Sitemi nasıl yönetirim, nereden başlamalıyım?

Önce site veya apartman hesabınızı, dairelerinizi ve sakin bilgilerini düzenleyin. Ardından aylık aidatları topluca ekleyin, giderleri ve banka-kasa hareketlerini kaydedin. Aidat listesi, borçlu listesi ve daire hesap ekstreleriyle hesap durumunu takip edin.

Aylık düzenli aidatları topluca ekleyebilir miyim?

Evet. Aylık aidat dönemini ve ilgili daireleri belirleyerek düzenli aidatları topluca ekleyebilirsiniz. Oluşturulan borçları aidat listesi ve daire hesap hareketlerinden kontrol edebilirsiniz. Toplu ekleme, zamanlanmış otomatik tahakkuk anlamına gelmez.

Metrekareye veya oda sayısına göre aidat oluşturabilir miyim?

Evet. Dairelerin metrekare veya oda sayısı bilgilerini temel alarak toplu aidatlar oluşturabilirsiniz. Dağıtım ölçütünü yönetim planınız ve alınan kararlarla uyumlu belirleyip oluşan tutarları kontrol etmelisiniz; program tek başına hukuki uygunluk değerlendirmesi yapmaz.

Site ve apartman giderlerini nasıl takip ederim?

Temizlik, güvenlik, elektrik, su, asansör bakımı, onarım ve diğer ortak giderleri ilgili hesaplara kaydedebilirsiniz. Banka ve kasa işlemleriyle birlikte gelir-gider hareketlerini ve hesap durumunu detaylı inceleyebilirsiniz.

Aidat listesi ve borçlu listesini WhatsApp veya e-posta ile paylaşabilir miyim?

Evet. Aidat ve borçlu listelerini hazırlayıp paylaşım araçları üzerinden WhatsApp veya e-posta ile iletebilirsiniz. Paylaşım kullanıcı tarafından başlatılır; otomatik veya toplu mesaj gönderimi vaat edilmez. Borç bilgilerini yalnızca ilgili ve yetkili alıcılarla paylaşmalısınız.

Dairelerin hesap ekstrelerinde neleri görebilirim?

Seçtiğiniz dairenin ilgili dönem için aidat borçlarını, kaydedilen ödeme ve diğer hesap hareketlerini, borç/alacak tutarlarını ve bakiyesini inceleyebilirsiniz. Böylece daire bazında hesap durumunu kontrol edebilirsiniz.

Banka ve kasa işlemleriyle hesap durumunu izleyebilir miyim?

Evet. Banka üzerinden ve nakit olarak gerçekleşen işlemleri ilgili hesaplarda kaydedebilir; daire bakiyeleri, giderler ve banka-kasa hareketleriyle birlikte detaylı hesap durumunu inceleyebilirsiniz. Bu işlem otomatik banka entegrasyonu veya otomatik tahsilat anlamına gelmez.

nHesap site yönetim programını nasıl deneyebilirim?

nHesap kayıt bağlantısından bir aylık ücretsiz denemeye başlayabilirsiniz. Kullanılabilir özellikler firma lisansına, etkin modüllere ve kullanıcı yetkilerine bağlıdır; güncel paketleri ana sayfadaki fiyatlandırma bölümünden inceleyebilirsiniz.

Site ve apartman yönetiminizi nHesap ile düzenleyin.

Daire kayıtları, toplu aidat, giderler ve hesap takibini birlikte deneyin.

Hemen 1 Ay Ücretsiz Dene

Üye olduktan sonra uygulama mağazasından 1 ay ücretsiz Site Apartman Modülünü eklemeyi unutmayınız.

Ayrıca bu 1 ay boyunca diğer tüm özellikleri de ücretsiz kullanabilirsiniz.

Paketleri İnceleyin